Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, eine Stiftung in der Deutschschweiz per sofort befristet für 6 Monate mit Option auf Übernahme einen
Assistent Projekt Administration D/E (m/w/d) 60-100%
Ihre Herausforderung
- Koordination von Terminen
- Organisation von Meetings
- Kommunikation mit allen Beteiligten
- Mithilfe bei der Verwaltung von Projektbudgets und Bearbeitung von Rechnungen
- Durchführung von Hintergrundrecherchen zur Unterstützung und Stärkung von Projektstrategien
- Pflege und Aktualisierung von Projektdokumentationen und -dateien
- Korrespondenz D/E
- Allgemeine Administration
- Unterstützung für projekt- und strategiebezogene Aufgaben
Ihre Kompetenz
- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistentin mit eidg. FA von Vorteil
- Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im internationalen Umfeld
- Erfahrung im Projekt Management zwingend!
- Sprachkenntnisse: Stilsicher Deutsch (C2), fliessend Englisch (C1/C2)
- EDV-Kenntnisse: MS-Office, OneNote, Teams, Slack und PowerPoint
- Persönliche Eigenschaften: proaktiv, hohe Motivation, exakte Arbeitsweise, Sprachtalent, Organisationstalent, dienstleistungsorientiert, selbständig, stressresistent
Ihre Perspektiven
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Dynamisches internationales Team
- Spannendes Aufgabengebiet
Ihr Kontakt
Frau Stephanie Spichtig, Deputy Branch Manager, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3280 oder per
eMail.
Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per
eMail. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 037-SPST-132266-5109-DE.