Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und freundliche Empfangsmitarbeiterin (m/w/d), die mit Professionalität und Charme den ersten Eindruck unseres Unternehmens prägt.
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) 60-80%
Ihre Herausforderung
- Betreuung und Empfang internationaler Gäste, Kunden, Lieferanten und Handwerker
- Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonanrufen
- Verwaltung und Bewirtschaftung von Meeting-Räumen sowie Vorbereitung der Räume, einschliesslich Aufstellung der Tische und Stühle
- Posteingang, Postverteilung, Postausgang und bei Bedarf Abholung der Pakete
- Verwaltung von Büro- und Versandmaterial
- Pflege von Listen und Durchführung sonstiger administrativer Tätigkeiten
- Vorbereitung der Badges/Gästeausweise sowie Welcome und Einführung neuer Mitarbeiter
- Kontrolle und Erfassung von Rechnungen
Ihre Kompetenz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachausbildung
- Berufserfahrung im Empfangsbereich oder einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Körperliche Belastbarkeit und handwerkliches Geschick von Vorteil
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Positive und freundliche Persönlichkeit, auch in stressigen Situationen
- Bereitschaft für ad-hoc Aufgaben
- Starke Kunden- und Serviceorientierung
- Gepflegtes, charmantes Auftreten
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Perspektiven
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Ein freundliches und dynamisches Team
- Moderne Arbeitsumgebung und gute Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Ihr Kontakt
Frau Janina Zekaj, Consultant Retail, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 2820.
Bitte bewerben Sie sich direkt online.
Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 021-JAZE-113373-1106-DE.