Im Auftrag unseres Kunden, einem führenden Hersteller von Kaffeemaschinen, suchen wir eine tatkräftige Unterstützung für das Executive Management. Sie sind ein Organisationstalent, übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten bevorzugt in einem dynamischen Umfeld? Dann ist diese Position perfekt für Sie.
Executive Assistant / Direktionsassistenz (m/w/d) 60%
Ihre Aufgaben
- Abwicklung verantwortungsvoller Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, inklusive Terminkoordination, Protokollführung, Zeitmanagement und Erstellung von Spesen- und Reiseabrechnungen
- Organisation und Buchung von Terminen und Dienstreisen der Geschäftsleitung im In- und Ausland, inklusive Flug, Hotel, Auto und Bahn
- Organisation und Unterstützung von Workshops und Informationsveranstaltungen
- Mitwirkung an bereichsübergreifenden internen Projekten
- Schnittstelle zu externen Stellen (z.B. Rechtsvertretung) und Unterstützung der Geschäftsleitung bei gesamtunternehmerischen Themen
Ihre Kompetenz
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung auf Stufe HF / FH oder Direktionsassistenz
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise auch im Bereich Projektmanagement
- Berufserfahrung in einem herstellenden Industrieunternehmen mit Matrixstruktur von Vorteil
- Sehr gute MS Office (insbesondere Excel) und SAP Anwenderkenntnisse
- Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Proaktive, flexible, vertrauenswürdige und integre Persönlichkeit
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Ihre Perspektiven
- Langfristige Anstellung
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere
- Mitarbeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Gratis Parkplatz
Ihr Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online.
Gerne beantworten wir Ihnen Fragen zu dieser Stelle per Telefon +41 32 681 65 22. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 269-YASO-122594-603-DE.