Unser Kunde ein Spitzenanbieter im Luxussegment der Schweiz, sucht einen erfahrenen Immobilienassistenten (m/w/d). Du wirst für die reibungslose Verwaltung ihrer exklusiven Villen und Bürogebäude verantwortlich sein und dazu beitragen, das erstklassige Gästeerlebnis zu perfektionieren.
Hospitality Coordinator (m/w/d) 100%
Ihre Herausforderung
- Organisiere und koordiniere Projekte und Aktivitäten für einen reibungslosen Ablauf.
- Implementiere Unternehmensrichtlinien und -praktiken effektiv.
- Überwache Budgets und tracke Ausgaben und Transaktionen.
- Organisiere und archiviere wichtige Unterlagen und Rechnungen.
- Verwalte Telefonate, E-Mails, Post und Pakete.
- Plane und koordiniere die Einsätze von Freelancern und Dienstleistern.
- Empfange und betreue Partner, Lieferanten und Gäste.
- Erstelle und pflege aktuelle Aufzeichnungen und Berichte.
- Unterstütze bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten und Partnern.
- Stelle einen reibungslosen Betrieb der Villen und Bürogebäude sicher.
- Überwache und bestelle Büroinventar.
- Förderung positiver Beziehungen innerhalb des Teams und zu externen Partnern.
- Manage Zeitpläne und koordiniere das Team.
Ihre Kompetenz
- Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im KV in der Immobilienbranche oder in der Hotellerie.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinierenden Rolle oder ähnliches.
- Die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Teams und Einzelpersonen zusammenzuarbeiten.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Cloud-Lösungen und ERP-Systemen.
- Ein gültiger Führerschein ist erforderlich.
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen sind von Vorteil).
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten.
- Exakte Verwaltung von Zeitplänen und Koordination von Aufgaben.
- Bereitschaft gelegentlich an Wochenenden Einsatz zu leisten.
- Verschiedene Aufgaben und Projekte zu bewältigen und den Überblick zu behalten.
- Starkes Engagement für erstklassigen Kundenservice und -betreuung.
Ihre Perspektiven
- Werde Teil eines kreativen und innovativen Teams
- Geniesse attraktive Vergütung und Möglichkeiten zur internationalen Karriereentwicklung.
- Arbeite in einem anspruchsvollen Umfeld mit einzigartigen Projekten und Kunden.
- Eine inspirierende Unternehmenskultur, die Kreativität und Innovation fördert.
Ihr Kontakt
Frau Hannah Diez, Consultant Retail
Bitte bewerben Sie sich direkt online.
Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 036-HADI-144607-28-DE.