Bist du ein Organisationstalent, das mit Leidenschaft und Sorgfalt den administrativen Bereich rockt? Hast du Lust, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Teamgeist und Innovation großgeschrieben werden? Dann ergreiff die Chance und bewirb dich für einen temporären Einsatz (ca. 6 Monate) als
Mitarbeiter Administration (m/w/d) 50-60%
Ihre Aufgaben
- Kursmanagement: Du bist verantwortlich für die gesamte Organisation und Koordination der Kurse. Dabei behältst du den Überblick über alle Termine, Räume und Materialien, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Anmeldungen entgegennehmen und abwickeln: Du bist die erste Anlaufstelle für Kursanmeldungen. Du nimmst Anfragen entgegen, bearbeitest diese zügig und sorgst dafür, dass alle Teilnehmer rechtzeitig ihre Bestätigungen und Informationen erhalten.
- Management und Abrechnung mit Dozenten: Du kümmerst dich um die Kommunikation und Vertragsabwicklung mit den Dozierenden.
- Weitere administrative Aufgaben: Du unterstützt das Team in diversen administrativen Belangen. Dazu gehören unter anderem die Pflege der Datenbanken, die Erstellung von Reports, die Organisation von Meetings und Veranstaltungen, sowie allgemeine Büroaufgaben.
Ihre Kompetenz
- Erfahrung und Expertise: Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Bildungsbranche mit und kennst die Herausforderungen und Anforderungen dieses Bereichs.
- Flexibilität: Du bist eine flexible Persönlichkeit, die bereit ist, teilweise auch abends oder samstags zu arbeiten, um die Kurse optimal zu betreuen.
- IT-Kompetenz: Du bist IT-affin und verfügst über sehr gute Kenntnisse der MS Office Suite, insbesondere Excel. SAP-Kenntnisse sind ein zusätzliches Plus.
- Professionelles Auftreten: Du hast gute Umgangsformen und trittst stets professionell und freundlich auf.
Ihre Perspektiven
- Umfassende Einarbeitung: Gründliche und unterstützende Einarbeitung, damit du dich schnell in deinen neuen Aufgaben zurechtfindest.
- Gute Erreichbarkeit: Der Standort ist hervorragend an den öffentlichen Verkehr angebunden
- Vergünstigungen für Weiterbildung: Profitiere von attraktiven Rabatten auf die Weiterbildungsveranstaltungen und entwickle deine Fähigkeiten kontinuierlich weiter.
- Motiviertes Team: Arbeite in einem dynamischen und motivierten Team, das gemeinsam an einem Strang zieht und sich gegenseitig unterstützt.
Ihr Kontakt
Frau Nicole Pazeller, Consultant Retail, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3720.
Bitte bewerben Sie sich direkt online.
Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 032-NPAZ-162035-11-DE.