Für einen erfolgreichen Hersteller suchen wir Verstärkung als
Mitarbeiter/in Administration und Empfang (m/w/d) 80%
Ihre Herausforderung
Empfang
- Telefonzentrale: Kompetente Bedienung in Deutsch und Französisch
- Post- und E-Mail-Management: Effiziente Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
- Gästebetreuung: Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
- Facility Management: Verantwortung für Ordnung und Vollständigkeit in der Cafeteria und den Sitzungszimmern
- Terminmanagement: Präzise Koordination und Pflege von Terminen
Administration
- Reise- und Beschaffungsmanagement: Buchung von Hotels, Flügen und Bestellung von Büroverbrauchsmaterialien
- Personalunterstützung: Organisation von Geschenken, Benefits & Karten sowie Zeiterfassungskontrolle
- Eventorganisation: Planung interner und externer Veranstaltungen wie Messen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Verwaltung der Fahrzeugflotte, Spesenabrechnungen, Präsentationserstellung, Übersetzungen und unterstützende administrative Tätigkeiten
Ihre Kompetenz
- Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Grundausbildung und relevante Berufserfahrung
- Breites Spektrum an Lebenserfahrung, das eine motivierende und harmonische Arbeitsatmosphäre unterstützt
- Offene und engagierte Persönlichkeit mit starkem Servicegedanken und der Fähigkeit, freundlich durchzusetzen
- Fließende Deutsch- und Französischkenntnisse auf dem Niveau B1 oder höher, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Ihre Perspektiven
- Abwechlsungsreiche und interessante Tätigkeit
- Global ausgerichtete und stark expandierende Unternehmensgruppe
- Langfristige Perspektive
- Respektvolles sowie kollegiales Arbeitsumfeld
- Berufliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Benefits
- Spannende Events
Ihr Kontakt
Herr Graziano Grieder, Branch Manager, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer 058 233 3280.
Bitte bewerben Sie sich direkt online.
Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 037-GRGR-132409-59-DE.