Sie suchen nach einer neuen Herausforderung als Office Manager/in in der Region Schaffhausen? Dann bewerben Sie sich bei uns als
Office Manager/in m/w/d 80-100%
Ihre Herausforderung
- Verantwortung für die Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Büro
- Bearbeitung von eingehenden Anfragen, sowohl telefonisch als auch per E-Mail, und professionelle Betreuung der Besucher
- Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung des Lagerbestands
- Terminplanung und -koordination, inklusive Meeting-Vorbereitung und Protokollführung
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -organisation für das Team
- Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken sowie Pflege des digitalen Archivs
- Mitarbeit an verschiedenen Projekten, je nach Bedarf des Unternehmens
Ihre Kompetenz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Office Management oder in einer ähnlichen Position
- Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und ein freundliches Auftreten
- Hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Perspektiven
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie zusätzliche Benefits
- Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
Ihr Kontakt
Herr Aziz Cakan, Branch Manager
Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online.
Die Referenznummer dieses Inserates ist 026-AZCA-119111-2188-DE.