Bei unseren Kunden arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld an spannenden Bauprojekten – in kleinen, spezialisierten Teams mitten in Zürich. Wenn Sie die Möglichkeit suchen, in spannenden Projekten für rund ein halbes Jahr mitzuwirken, dann ist dies Ihre Gelegenheit!
Sachbearbeiter Administration (w/m/d) 80-100% befristet
Ihre Herausforderung
- Betreuung der Telefonzentrale, Empfang von Gästen und Postbearbeitung.
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung.
- Unterstützung der Projektverantwortlichen bei Akquisitionen, Submissionen, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung.
- Unterstützung beim Ein- und Austritt von Mitarbeitenden.-Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Rechnungsstellung, Korrespondenz, Terminorganisation und Protokollführung.
- Pflege der Kunden- und Adressdatenbank.
Ihre Kompetenz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Baubranche (unverzichtbar).
- Freundliches Auftreten, selbstständige Arbeitsweise, hohe Verantwortungsbereitschaft und ausgeprägte Serviceorientierung.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Dynamics 365 von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
Ihre Perspektiven
- Attraktive Anstellungsbedingungen.
- Flexibles Arbeitszeitmodell, mindestens 25 Ferientage, Optionen für Sabbaticals und Home Office.
- Mitarbeiterevents und verschiedene Zusatzleistungen.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Schulungen.
- Wertschätzender Umgang und die Möglichkeit, zur nachhaltigen Zukunft beizutragen.
Ihr Kontakt
Frau Hannah Diez, Consultant Retail
Bitte bewerben Sie sich direkt online.
Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 036-HADI-104531-4-DE.