Unser Kunde ist ein erfolgreiches Bauunternehmen mit einem breiten Dienstleistungsportfolio im Bauhauptgewerbe. Mit rund 800 Mitarbeitenden bietet das Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen für Projekte unterschiedlichster Größenordnungen - von kleinen Instandhaltungsarbeiten bis hin zu umfangreichen Großprojekten.
Sachbearbeiter/in Administration 80-100%
Ihre Herausforderung
- Erstellung von Angeboten und administrative Unterstützung bei öffentlichen Ausschreibungen-Administrative und technische Begleitung von Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Bauführer/-innen
- Unterstützung bei der Entwicklung von Konzepten sowie Erstellung technischer Dokumente für Kalkulation und Bauausführung
- Überwachung der Kreditoren, einschließlich der Verarbeitung von Lieferscheinen
- Digitale Eröffnung von Baustellen-Kosten- und Termin-Reporting (KTR)
- Debitorenverrechnung und Mitwirkung bei Abgrenzungsprozessen
- Unterstützung im Vertragsmanagement, insbesondere bei Werkverträgen, Nachträgen und Subunternehmerverträgen
- Pflege der Referenzdatenbank (ausgeführte Projekte und relevante Ansprechpartner)
- Durchführung allgemeiner projektspezifischer Aufgaben sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Mitarbeit in der Telefonzentrale
Ihre Kompetenz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Branchensoftware
- Interesse an der Implementierung digitaler Arbeitsabläufe
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Baubranche
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Eigenständigkeit und Teamfähigkeit
Ihre Perspektiven
- Faire und zeitgerechte Anstellungsbedingungen
- Moderne Infrastruktur
- Junges und dynamisches Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Attraktives Weiterbildungskonzept
Ihr Kontakt
Herr Marco Dudler, Branch Director, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3980.
Bitte bewerben Sie sich direkt online.
Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 029-MADL-207803-1-DE.