Für ein bezauberndes, traditionsreiches Hotel in der idyllischen Appenzeller Region suchen wir eine Managementassistenz.
Direktionsassistent/-in 80-100%
Ihre Herausforderung
Zusammen mit dem Geschäftsführer stellst du sicher, dass unser bezauberndes, historisches Hotel in der Appenzeller Region über alle Kommunikationskanäle erreichbar ist und unseren Gästen eine kompetente Beratung bietet. Zu deinen Aufgaben gehören die Überwachung der täglichen Abrechnungen, die Verwaltung von Zimmer- und Raumreservierungen, die Organisation von Veranstaltungen und Banketten sowie die Erstellung von Einsatzplänen für das Team. Bei Bedarf unterstützt du auch im Service während Spitzenzeiten. Als Mit-Gastgeber bist du stets präsent und repräsentierst das Hotel sowohl intern als auch extern. Außerdem betreust du die Social-Media-Kanäle und die Webseite in Zusammenarbeit mit externen Fachleuten. Darüber hinaus bringst du aktiv deine Ideen, Kenntnisse und Fähigkeiten ein, um den Geschäftsführer bestmöglich zu unterstützen.
Ihre Kompetenz
Wir suchen eine Person mit einem freundlichen Auftreten und der Fähigkeit, einfühlsam mit Gästen und Kollegen umzugehen. Erfahrungen im Eventmanagement und an der Hotelrezeption sind von Vorteil, ebenso Kenntnisse in der Hotelsoftware Protel. Neben präziser Arbeitsweise und gutem Zeitmanagement sind auch Verkaufstalent und die Fähigkeit, Gäste zu begeistern, wichtig. Du solltest eigenständig arbeiten können, Entscheidungen treffen und durchsetzen können sowie Freude und Sicherheit im Umgang mit digitalen Medien mitbringen. Eine abgeschlossene Ausbildung im Gastgewerbe oder ein Abschluss einer Hotelfachschule sind ideale Voraussetzungen.
Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit für aktive Gestalter. Obwohl sie im Büro angesiedelt ist, hebt sie sich deutlich vom typischen Bürojob ab.
Ihre Perspektiven
- Möglichkeit, in einem komplett renovierten und erstklassig ausgestatteten Betrieb zu arbeiten
- Raum für die Umsetzung und Realisierung deiner Ideen
- Arbeit in einem kleinen Team mit schnellen Entscheidungswegen
- Angemessene Bezahlung
- Unterstützende Arbeitsatmosphäre
- In der Regel freie Sonntage und Montage
Ihr Kontakt
Herr Urs Kläger, Branch Director, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3940.
Bitte bewerben Sie sich direkt online.
Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 081-URKL-155693-14-DE.