Siamo alla ricerca di un/una:
Impiegata/o HR
La vostra sfida
Segreteria
pianificare le attività quotidiane ed eseguirle in ordine di priorità;
redigere e formattare autonomamente documenti standard utilizzando programmi informatici: lettere, moduli, elenchi, tabelle, ecc.;
redigere verbali e comunicazioni interne di routine, elaborare alcuni documenti contabili, tenere una contabilità semplice di conti attivi e passivi;
raccogliere e distribuire la documentazione per i diversi team dell'azienda, i clienti, i fornitori, i visitatori, ecc.;
cercare le informazioni necessarie utilizzando i mezzi disponibili: internet, intranet, manuali, elenchi, linee guida, ecc.;
aggiornare i dati, completarli, adattarli e salvarli regolarmente;
archiviare o smaltire i dati e i documenti, secondo le istruzioni, tenendo conto degli aspetti di sicurezza e riservatezza; collaborare alla gestione degli archivi interni dell'azienda;
utilizzare fotocopiatrici e stampanti, conoscerne le funzioni principali, programmarle adeguatamente in base alle esigenze;
risolvere i problemi indicati dai messaggi di errore e da alcuni malfunzionamenti delle apparecchiature d'ufficio o prendere provvedimenti e contattare le persone competenti;
smaltire le comuni forniture per ufficio e i materiali informatici secondo le linee guida (comprese quelle ambientali).
Le vostre competenze
Esperienza minima 3 anni in:
- Gestione rinnovo dei permessi di lavoro
- Gestione assegni familiari
- Gestione dei licenziamenti con annunci ai vari enti e compilazione dei formulari di
disoccupazione
- Varie statistiche interne al Gruppo Mubea
- Vari controlli degli scaduti e dei prezzi fatturati
- Possibilmente: sostegno contabile
- Inglese ottimo
- Conoscenza di SAP
Le vostre prospettive
Offriamo posteggio gratuito e orario flessibile (con rispetto di fasce bloccate)
Vostro contatto
Neutral A020, é a sua disposizione per eventuali domande al tel. +41 58 233 2900.
Invii la sua candidatura online.
Le chiediamo di citare il numero di referenza 020-VAGO-111432-2-IT.