Sie suchen eine spannende berufliche Herausforderung als Office Manager (m/w/d) in der Region Schaffhausen? Unser renommierter Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen in der Region, sucht genau Sie, um das Team vor Ort zu unterstützen und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicherzustellen.
Office Manager/in m/w/d
Ihre Herausforderung
- Verantwortung für die Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Büro
- Bearbeitung von eingehenden Anfragen, sowohl telefonisch als auch per E-Mail, und professionelle Betreuung der Besucher
- Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung des Lagerbestands
- Terminplanung und -koordination, inklusive Meeting-Vorbereitung und Protokollführung
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -organisation für das Team
- Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken sowie Pflege des digitalen Archivs
- Mitarbeit an verschiedenen Projekten, je nach Bedarf des Unternehmens
Ihre Kompetenz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Office Management oder in einer ähnlichen Position
- Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und ein freundliches Auftreten
- Hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Perspektiven
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie zusätzliche Benefits
- Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
Ihr Kontakt
Herr Aziz Cakan, Branch Manager
Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online.
Die Referenznummer dieses Inserates ist 026-AZCA-119111-2186-DE.