Möchten Sie in einem dynamischen Arbeitsumfeld Ihre organisatorischen Talente einbringen? Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen in der Region Rafz, bietet eine spannende Möglichkeit für eine engagierte Büroassistentin, die Teil eines lebhaften Teams werden möchte.
Büroassistent/in 60-100% m/w/d
Ihre Herausforderung
- Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben zur Gewährleistung eines effizienten Betriebs
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verwaltung von E-Mails
- Telefonische Kundenbetreuung und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Abteilungen
- Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Pflege von Kunden- und Lieferantendaten in entsprechenden Systemen
- Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben und Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Unterstützung des Teams in administrativen Belangen
Ihre Kompetenz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büromanagement oder einer ähnlichen Position wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Erfahrung mit Bürosoftware
- Gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Ihre Perspektiven
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für teilweise Homeoffice
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktives Gehaltspaket und moderne Arbeitsbedingungen
- Ein motiviertes Team und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
Ihr Kontakt
Herr Aziz Cakan, Branch Manager
Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online.
Die Referenznummer dieses Inserates ist 026-AZCA-119111-2725-DE.