Wir suchen eine/n engagierte/n Office Manager (m/w/d), der unser erfolgreiches Kundenunternehmen in der Region Schaffhausen unterstützt und für einen reibungslosen Büroablauf sorgt. Sie suchen nach Ihrer neuen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bei uns als
Office Manager/in m/w/d 80-100%
Ihre Herausforderung
- Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro.
- Sie bearbeiten Anfragen telefonisch und per E-Mail und sorgen für einen professionellen Empfang der Besucher.
- Die Bestellung von Büromaterialien und die Verwaltung des Lagerbestands gehören zu Ihren Aufgaben.
- Sie übernehmen die Terminplanung und -koordination, bereiten Meetings vor und führen Protokolle.
- Die Unterstützung bei der Reiseplanung und -organisation für das Team liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Die Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken sowie die Pflege des digitalen Archivs gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsfeld.
- Sie arbeiten bei Bedarf an verschiedenen Projekten mit.
Ihre Kompetenz
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
- Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Bereich Office Management oder einer vergleichbaren Position mit.
- Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher
- Eine strukturierte Arbeitsweise sowie gute organisatorische Fähigkeiten zeichnen Sie aus
- Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und trittst stets freundlich auf
- Auch in stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf und handeln eigeninitiativ
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Ihre Perspektiven
- Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Ein attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Benefits warten auf Sie
- Unterstützung bei der Fortbildung und Weiterentwicklung
- Sie werden Teil eines kollegialen Arbeitsumfelds und eines motivierten Teams
Ihr Kontakt
Herr Aziz Cakan, Branch Manager
Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online.
Die Referenznummer dieses Inserates ist 026-AZCA-119111-2190-DE.