Für ein Unternehmen im Kanton Zug suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit per sofort oder nach Vereinbarung als
Sachbearbeiter - Empfang 60-80% (m/w/d)
Hauptaufgaben:
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Telefonzentrale: Freundliche und professionelle Annahme von Anrufen sowie Weiterleitung an die zuständigen Stellen.
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Kundenempfang: Begrüßung und Betreuung der Kunden vor Ort.
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Nachbearbeitung: Sortierung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post.
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Allgemeine Büroarbeiten: Unterstützung im administrativen Bereich.
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Kassenführung: Verwaltung der Kasse, Abrechnung und Kontrolle der täglichen Einnahmen.
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Auftragsabwicklung: Erstellung von Angeboten, Bearbeitung von Wareneingängen sowie Verwaltung von Akontozahlungen und Rechnungen.
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Baugarantien: Beantragung und Bearbeitung von Baugarantien.
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Zollpapiere: Bearbeitung der Einfuhrdokumente.
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Webshop-Verwaltung: Pflege des Webshops, Erfassen von Bestellungen, Erstellung von Arbeitspapieren und Versand der Pakete.
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Unterstützung des Geschäftsführers: Übernahme administrativer Aufgaben.
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Statistiken und Auswertungen: Erstellung regelmäßiger Statistiken und Auswertungen zur Unterstützung des Managements.
Anforderungen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Empfang, idealerweise in einem Handwerksbetrieb.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und Webshops von Vorteil.
• Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie hohe Kundenorientierung.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Flexibilität.
Wir bieten:
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
• Ein kollegiales und motiviertes Team.
• Eine moderne Arbeitsumgebung und zeitgemäße Anstellungsbedingungen.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Ihr Kontakt
Wenn Sie eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit sind, die Freude am Umgang mit Kunden und an administrativen Tätigkeiten hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Graziano Grieder, Branch Manager, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer 058 233 32 80.
Bitte bewerben Sie sich direkt online.
Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 037-GRGR-206627-1-DE.