Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung in einem dynamischen und internationalen Umfeld? Ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Zürich sucht ab sofort oder nach Vereinbarung zwei engagierte Sekretariatsmitarbeiter, die mit ihrem Organisationstalent und ihrer Kommunikationsstärke das Team vor Ort bereichern.
Die Position ist zunächst für mindestens 3 Monate befristet, mit der Möglichkeit auf eine Festanstellung.
Sekretariatsmitarbeiter mit Option Festanstellung (m/w/d) 80-100%
Ihre Herausforderung
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden in einem internationalen Umfeld
- Effiziente Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Organisation von komplexen Reisen und Meetings für die Geschäftsleitung und Mitarbeitende
- Koordination von internationalen Transporten und logistischen Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Linienverantwortlichen bei vielseitigen administrativen Aufgaben
- Präzise Überwachung der Ferien- und Stundenzeiterfassung für mehrere Teams
Ihre Kompetenz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel)
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, in stressigen Situationen ruhig und effektiv zu arbeiten
- Strukturierte, selbständige und effiziente Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und Loyalität
- Freude an der Arbeit in einem kleinen Team und der Zusammenarbeit mit anderen Menschen
- Bereitschaft, vorgegebene Präsenzzeiten einzuhalten
Ihre Perspektiven
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungschancen
- Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
- Moderne Anstellungsbedingungen
- Zentrale Lage in einem wunderschönen Stadthaus
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen und freundlichen Team
- Vier Wochen Urlaub pro Jahr
Ihr Kontakt
Frau Hannah Diez, Consultant Retail
Bitte bewerben Sie sich direkt online.
Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 036-HADI-188549-3-DE.