Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%.
Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%
Ihre Herausforderung
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination und Vorbereitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen
- Protokollführung bei Sitzungen der Geschäftsleitung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie gelegentlich in weiteren Sprachen
- Termin- und Reisemanagement
- Bearbeitung von eingehenden Telefonaten und E-Mails
- Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Akten
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
Ihre Kompetenz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen
- Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
Ihre Perspektiven
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
Ihr Kontakt
Frau Janina Zekaj, Consultant Retail, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 2820.
Bitte bewerben Sie sich direkt online.
Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 021-JAZE-113373-1089-DE.